Die fünf Phasen des BGM
BGM wirkt – wenn alle fünf Phasen ineinandergreifen. Kein Projekt, sondern ein dauerhafter Prozess.
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Bedarfsermittlung & GBpsych
Analyse
- Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen (GBpsych) gemäß § 5 ArbSchG
- Anonyme Mitarbeiterbefragung mit validierten Instrumenten
- Kennzahlenanalyse: AU-Quote, Fluktuation, Überstunden, Fehlzeitenstruktur
- Führungskräfte-Interviews und Fokusgruppen
→ Priorisierter Bericht mit konkreten Handlungsfeldern
2
Ziele & Maßnahmenplan
Strategie
- Ableitung von Handlungszielen aus der Analyse
- Priorisierung nach Dringlichkeit und Wirkung
- Festlegung von Verantwortlichkeiten und Budget
- Aufbau eines BGM-Steuerkreises
→ Schriftlicher Maßnahmenplan mit Zeitplan und KPIs
3
Umsetzung & Schulungen
Maßnahmen
- Führungskräfteschulungen zu psychischer Gesundheit
- Mitarbeiter-Workshops: Stressmanagement, Zeitmanagement, Resilienz
- Strukturelle Maßnahmen: Arbeitsorganisation, Schichtmodelle, Pausenregelungen
- Verhaltens- und verhältnispräventive Ansätze kombinieren
→ Dokumentierte Umsetzung mit Teilnehmernachweisen
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AU-Quote, Kennzahlen
Wirkung messen
- Vergleich der Kennzahlen vor und nach den Maßnahmen
- Wiederholungsbefragung nach 12–18 Monaten
- Auswertung AU-Quoten nach Abteilung und Belastungsart
- Reporting an Geschäftsführung und ggf. Betriebsrat
→ Wirkungsnachweis und Grundlage für die nächste Runde
5
Lernen & optimieren
Anpassen
- Auswertung was funktioniert hat und was nicht
- Anpassung der Maßnahmen auf Basis der Ergebnisse
- Aktualisierung der GBpsych-Dokumentation
- Einspeisung in den nächsten Analyse-Zyklus
→ Kontinuierliche Verbesserung statt einmaliger Aktionismus